レンタルスペースを上手に利用して、あなたの可能性を高めましょう

貸し会議室の利活用

激安の時間帯を活用しよう

都会では、大小様々な貸し会議室が存在しますが、そのサービスの料金体系を見ていますと、激安の時間帯が存在する場合があります。その時間帯の多くは早朝の時間帯です。
早朝の時間帯と言えばカフェや喫茶店のモーニングサービスを利用することが多いかも知れませんね。重要な書類やファイルを扱う場合や、取引先への訪問に先立ち、メンバー内でブリーフィングを行いたい場合等は、第三者の目や耳がありちょっと辛い場合が有ると思います。そんな時におすすめなのが、早朝の時間帯の割引率の高い貸し会議室の利用です。何より第三者の目を気にすることなく、安心できますのでおすすめです。
適切に予約を入れられるように日頃から、こう言う場所はチェックして置くと良いでしょう。

配置、備品、ケータリング、組み合わせ次第

貸し会議室では、机や椅子の外に、ホワイトボード、プロジェクター、マイク、スピーカー、WiFi、電話会議セット、ケータリングサービス、便利な備品やサービスが準備されている事が多いので、目的により上手な使い方ができるといいですね。目的が明確になれば、机の配置も決まりますし、そこに、マイクやプロジェクター等の備品を効果的に配置することになります。
講習会や商品発表会の様に、発言者一名とその他大勢の聴講者の場合、演壇一つと、それに向かい合わせに教室の様に聴講者の机を並べる方式や、意見交換会等でのコの字型やロの字型、複数グループごとにディスカッションが出来る島型配置がありますし、企業説明会では、一社で行うか、複数社で合同で行うか、面接形式にするかにより机の並べ方も変わります。
貸し会議室提供会社のアドバイザーさんに相談できる場合は積極的に相談を持ちかけ良いアイデアを求め、良い結果に結びつけたいものです。